Agents IA et automatisations
Vos tâches répétitives se font seules. Vous validez. L'IA quand il faut lire, une règle quand elle suffit.
Relances, boîte mail, ressaisies, rapports : chaque tâche reçoit l'outil le plus simple qui la fait bien, sur vos outils actuels.
Chaque semaine, les mêmes tâches refaites à la main.
La boîte contact déborde, et chaque demande se recopie à la main.
Les relances partent quand quelqu'un y pense, et se perdent pendant les congés.
Les pièces jointes se ressaisissent dans le dossier.
Le vendredi soir, quelqu'un compile le rapport de la semaine.
Les mêmes questions clients reviennent dix fois par semaine.
ChatGPT aide un peu, mais rien n'est branché sur vos dossiers.
Une règle ou un agent : choisi pour vous.
Une règle, quand elle suffit.
Le chemin est toujours le même : pas besoin d'IA, et la tâche coûte moins cher.
- Une facture payée passe en comptabilité.
- Une relance part à la date prévue.
- Le rapport du vendredi se compile seul.
- Un nouveau client reçoit son dossier et ses accès.
Un agent, quand il faut lire.
Il faut comprendre un mail, un PDF ou une demande avant d'agir. L'agent prépare, une personne valide.
- Les mails entrants sont triés et rangés dans le bon dossier.
- Un devis se prépare à partir d'une demande client.
- Les questions récurrentes reçoivent une réponse prête à valider.
- Un dossier se remplit depuis les pièces jointes.
L'agent prépare. Vous validez.
Rien ne part sans votre accord.
Le mail, le devis, le dossier rempli : l'agent les prépare, une personne de l'équipe relit et valide.
Sur vos outils actuels.
Règles et agents se branchent sur votre messagerie, vos dossiers et vos logiciels. Aucun changement de logiciel n'est nécessaire.
Vos contenus restent à vous.
Les requêtes passent par un prestataire installé en France, conforme au RGPD, qui ne conserve pas vos contenus. Le modèle est choisi au premier bilan, selon vos exigences de confidentialité.
Ce que ça change.
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Les demandes sont triées avant que vous ne les ouvriez.
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Aucune relance oubliée, même pendant les congés.
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Votre équipe arrête de recopier.
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L'IA sert là où il faut lire, et nulle part ailleurs.
Comment ça se passe
Rien n'est construit avant d'être compris.
Étape 01
Écouter
Vous racontez les tâches qui reviennent chaque semaine : ce qui se recopie, se relance ou se trie à la main, et qui s'en charge.
Étape 02
Recommander
Une règle quand elle suffit, un agent quand il faut lire. Ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne la vaut pas : une tâche faite deux fois par an reste manuelle.
Étape 03
Construire
Sur vos outils actuels, essayé sur vos vrais dossiers avant d'être branché. L'agent prépare, une personne de l'équipe valide : rien ne part sans votre accord.
Étape 04
Suivre
Vos équipes apprennent à valider ce que l'agent prépare, sur leurs propres dossiers. Règles et agents sont suivis, et réglés quand votre activité change.
Le prix
Un abonnement pour l'entreprise, jamais par utilisateur.
Il couvre le suivi de chaque règle et de chaque agent, et leurs réglages quand vos outils ou votre activité changent. Une IA réglée sur l'entreprise reste juste parce qu'elle est suivie.
Le projet
Étape par étape, chacune avec son prix fixé avant de commencer.
Le devis suit le premier bilan. Vous savez ce que vous payez, et pour quoi.
Questions fréquentes.
Une règle ou un agent, comment savoir ?
Si la tâche suit toujours le même chemin, une facture payée ou une date de relance, une règle suffit, et elle coûte moins cher. S'il faut lire un mail, un PDF ou une demande pour savoir quoi faire, c'est un agent. Le premier bilan tranche, tâche par tâche.
Quel modèle d'IA utilisez-vous ?
Celui qui convient à la tâche, à vos exigences de confidentialité et à votre budget. Il est choisi au premier bilan, et peut changer sans tout reconstruire.
Que fait mon équipe pendant ce temps ?
Ce que l'agent ne sait pas faire : la relation, la décision, le terrain. Il prend la lecture et la saisie.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Règles et agents se posent sur vos outils actuels. Quand ces outils freinent vraiment, le premier bilan le dit, et un logiciel métier peut les remplacer.
Qui a accès à mes outils ?
Des comptes dédiés, avec les seules permissions que la tâche demande. Vous pouvez couper un accès en un clic, à tout moment.
Et si un de mes outils change ?
C'est ce que couvre le suivi : la règle ou l'agent qui en dépend est réglé à nouveau.
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Faire le point
Commencez par un premier bilan.
Les tâches qui méritent une règle, celles qui méritent un agent, et par quoi commencer.